Esta política de privacidad (“Política de Privacidad”) informa sobre los tratamientos de datos que realiza Homs Rentals, S.L. (“HOMS RENTALS”) respecto los usuarios (los “Usuarios”) que visitan el sitio web (la “Web” o el “Sitio web”) y los socios. HOMS RENTALS valora la confianza del Usuario y su privacidad, y por este motivo explica a continuación al Usuario cómo se tratan sus datos. Si el Usuario tiene alguna duda o quiere recibir más información a este respecto, puede escribir a: lopd@homsrentals.com.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Web es: Homs Rentals, S.L. con NIF B65258188 y domicilio social en c/Francesc Layret, 10, 08302, Mataró (Barcelona), España; y es quien decide la finalidad para la que se utilizan los datos de carácter personal del Usuario, en este caso,
El Usuario puede contactar al responsable del tratamiento en el siguiente correo: lopd@homsrentals.com.
2. ¿Qué datos se tratan en HOMS RENTALS?
Un dato personal (“Dato” o “Datos”) es toda información sobre una persona física identificada o identificable (el “Interesado”). Los Datos que HOMS RENTALS trata proceden de la información que el Usuario facilita al rellenar los formularios que se encuentran en la Web, al navegar por la Web, al solicitar alguno de los productos (“Productos”) o servicios (los “Servicios”) a través de la Web y/o al mandar sus consultas o peticiones de información a HOMS RENTALS.
En cada formulario, HOMS RENTALS indica los Datos de contacto que necesita obligatoriamente para poder atender la consulta o petición planteada por el Usuario mediante un asterisco. Los campos que no sean marcados como obligatorios a través de un asterisco serán de carácter completamente opcional. Solo se recaban los Datos necesarios para cada finalidad. El Usuario debe tener en cuenta que, si no facilita la información obligatoria, es posible que HOMS RENTALS no pueda atender la consulta o petición o gestionar el tratamiento.
Es responsabilidad del Usuario facilitar Datos veraces y mantenerlos actualizados, por lo que HOMS RENTALS se reserva el derecho de excluir de los Servicios y/o de cancelar los mismos, a los Usuarios que faciliten Datos falsos, incorrectos o sin la debida autorización del Interesado, sin perjuicio del derecho de HOMS RENTALS a ejercer cuantas acciones legales correspondan.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
El Usuario podrá proporcionar a HOMS RENTALS, de forma voluntaria, información de carácter personal, bien, a través de determinados formularios de recogida de datos (incluidos en la Web, registros a eventos en formato papel, por teléfono, etc.), o mediante las direcciones de correo electrónico habilitadas a tal efecto.
HOMS RENTALS tratará los Datos del Usuario para las siguientes finalidades:
- ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS. Cuando el Usuario solicite un presupuesto, HOMS RENTALS podrá tratar sus Datos para gestionar la solicitud, así como para cumplir con las obligaciones legales que apliquen. También HOMS RENTALS tratará sus Datos para ponerse en contacto con el Usuario en relación con los Servicios objeto del presupuesto y para ofrecerle ofertas e información adicional sobre HOMS RENTALS relacionada con estos.
- CONTACTO Y GESTIÓN DE INCIDENCIAS. Si el Usuario abre una incidencia o contacta con HOMS RENTALS a través de los canales habilitados a este respecto, por correo electrónico o cualquier vía que se ponga a su disposición, HOMS RENTALS tratará los Datos de contacto y los detalles que facilite el Usuario para atender adecuadamente sus consultas, solicitudes o incidencias. También podrá tratar sus Datos para enviarle comunicaciones que puedan ser de su interés, si así lo ha consentido.
- ALQUILER DE PRODUCTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE HOMS RENTALS. Cuando el Usuario solicite el alquiler de un Producto o contrate un Servicio, HOMS RENTALS podrá tratar sus Datos para la prestación del Servicio y el pago. Así como para gestionar el registro en el Sitio Web y para cumplir con las obligaciones legales y contractuales que apliquen. También HOMS RENTALS tratará sus Datos para ponerse en contacto con el Usuario en relación con el Servicio y para ofrecerle ofertas e información adicional sobre HOMS RENTALS relacionada con estos.
- CUENTA DE USUARIO Y REGISTRO EN EL ÁREA PRIVADA. Cuando el Usuario se registre en la Web y cree una cuenta (la “Cuenta”), HOMS RENTALS podrá utilizar sus Datos para gestionar el registro y la Cuenta, así como para cumplir con las obligaciones legales que apliquen a HOMS RENTALS. El Usuario debe tener en cuenta que HOMS RENTALS también podrá enviarle notificaciones al correo electrónico.
- NAVEGACIÓN POR NUESTRO SITIO WEB. Mediante el uso de cookies y otras tecnologías, HOMS RENTALS puede realizar mediciones y analizar el tráfico de navegación, la usabilidad y la experiencia como Usuario en la Web de forma estadística. La instalación y uso de las cookies depende de la configuración que realice el Usuario tanto en el banner de cookies como a través de su navegador.
- ENVÍO DE COMUNICACIONES COMERCIALES. Si así lo ha consentido el Usuario, HOMS RENTALS, podrá tratar sus datos para el envío de comunicaciones comerciales sobre Productos y servicios ofrecidos por la misma.
- PARTICIPACIÓN EN PROCESOS DE SELECCIÓN. Si el Usuario contacta con HOMS RENTALS a través de alguno de los formularios habilitados para los procesos de selección en curso, HOMS RENTALS tratará sus Datos para la gestión de su participación en dicho proceso y, en caso de que lo consienta, para la gestión de su participación en los futuros procesos de selección de HOMS RENTALS que se ajusten a su perfil profesional.
- PARTICIPACIÓN EN EL BLOG. Cuando comentes en el blog disponible en el Sitio web, utilizaremos tus datos de contacto para poder gestionar la publicación. Además, los utilizaremos para cumplir con las obligaciones legales que nos apliquen.
4. Conservación de los datos
Los Datos del Usuario se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad para la que se recabaron, y concretamente:
- En relación con las solicitudes de presupuesto de Productos o Servicios de HOMS RENTALS, se conservarán los Datos del Usuario durante el tiempo necesario para realizar el presupuesto, y posteriormente se mantendrán bloqueados durante los periodos de conservación o plazos de prescripción previstos legalmente. En caso de que se contrate posteriormente con HOMS RENTALS, se conservarán durante la ejecución de la relación contractual y una vez terminada durante los plazos previstos legalmente.
- En relación con los Datos que el Usuario proporcione a HOMS RENTALS para realizar consultas o ponerse en contacto, tratará los Datos mientras sea necesario para responder su consulta o solicitud, así como, en su caso, durante el tiempo necesario para poder atender posibles reclamaciones o consultas por parte del Usuario
- En relación con la contratación de Servicios o el alquiler de Productos de HOMS RENTALS, los Datos del Usuario se conservarán durante el tiempo que dure la relación contractual, y posteriormente se mantendrán bloqueados durante los periodos de conservación o plazos de prescripción previstos legalmente.
- En relación con la Cuenta de usuario y registro en el Área Privada de la Web, HOMS RENTALS conservará los Datos del Usuario durante el tiempo necesario hasta que el Usuario borre su perfil del Área Privada. El Usuario debe tener en cuenta que, en caso de haber una relación contractual vigente, los datos se conservarán hasta que la misma termine y, posteriormente los mantendrá bloqueados durante los periodos de conservación o plazos de prescripción previstos legalmente.
- En relación con los Datos de navegación web, hasta que el Usuario revoque su consentimiento y como máximo durante el plazo de 1 año. En todo caso, la información sobre el tráfico web se borra periódicamente, de modo que HOMS RENTALS conservará únicamente datos estadísticos de uso anonimizados (sin identificación de Usuarios).
- En relación con el envío de comunicaciones, los Datos serán tratados hasta que el Usuario revoque su consentimiento, se oponga al tratamiento y/o solicite la supresión de sus Datos, hasta un máximo de dos años.
- En relación con la gestión de currículums en la participación en los procesos de selección los Datos del Usuario se conservarán:
- Mientras dure el proceso de selección al que se ha presentado el Usuario si finalmente no resulta seleccionado. En caso de ser seleccionado y aceptar la oferta de trabajo, el plazo de conservación de los Datos del Usuario será el aplicable a los empleados de HOMS RENTALS.
- Si el Usuario consiente para el tratamiento de sus Datos con la finalidad de gestionar su participación en futuros procesos de selección de HOMS RENTALS que se ajusten a su perfil profesional, se conservarán un plazo máximo de dos años desde la fecha en que el Usuario los haya facilitado, si no ha sido seleccionado en ningún proceso, por considerar que transcurrido este plazo la información de su currículum quedará desactualizada. En caso de ser seleccionado y aceptar la oferta de trabajo, el plazo de conservación de sus Datos será el aplicable a los empleados de HOMS RENTALS.
Una vez que los Datos dejen de ser necesarios para la finalidad para la que se tratan, permanecerán bloqueados a los solos efectos de atender cualquier responsabilidad u obligaciones que pudieran derivarse del tratamiento de los mismos.
5. Menores de Edad
Este Sitio web no va dirigido a menores de edad. En todo caso, los menores de 16 años no deberán enviar ninguna información personal sin el consentimiento de su padre o tutor. HOMS RENTALS no es responsable de ninguna información personal enviada por los menores de 16 años sin la autorización oportuna.
6. Legitimación para el tratamiento de datos
La base legal del tratamiento de los Datos del Usuario para las finalidades anteriormente descritas es la siguiente:
Para las solicitudes de presupuestos de HOMS RENTALS, la base legal del tratamiento de los Datos del Usuario es la ejecución de medidas precontractuales y el cumplimiento de las obligaciones legales.
El Usuario debe tener en cuenta que, si solicita un presupuesto de HOMS RENTALS, también podrá remitirle comunicaciones en base a su interés legítimo en ofrecerle ofertas e información en relación con el Producto o Servicio objeto del presupuesto que crean pueden ser del interés del Usuario.
La base legal del tratamiento de los Datos del Usuario para la contratación de servicios o el alquiler de Productos de HOMS RENTALS es la ejecución del contrato y el cumplimiento de sus obligaciones legales.
Si el Usuario contrata alguno de los Productos o Servicios de HOMS RENTALS, también se le podrán remitir comunicaciones en base al interés legítimo de HOMS RENTALS en ofrecerle mejoras, ofertas y actividades que puedan interesarle y mantenerle informado sobre las distintas actividades e iniciativas de HOMS RENTALS que crean pueden ser de su interés, y el cumplimiento de sus obligaciones legales (como, por ejemplo, la declaración fiscal de las contribuciones a HOMS RENTALS).
Para el registro y la suscripción del Usuario en la Web de HOMS RENTALS y para enviarle notificaciones, la base legal del tratamiento de sus Datos es la ejecución del contrato, el consentimiento prestado a través del envío de los correspondientes formularios y el cumplimiento de las obligaciones legales.
La base legal del tratamiento de los Datos del Usuario para el contacto con HOMS RENTALS, la gestión de incidencias o el envío de comunicaciones comerciales es el consentimiento que preste el Usuario a través del registro en los correspondientes formularios. En algunos casos, el tratamiento de los Datos del Usuario cuando se ponga en contacto con HOMS RENTALS podrá ampararse en la ejecución de medidas precontractuales si éstas son necesarias para atender la consulta o en el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.
La base de legitimación para la gestión de la participación del Usuario en los procesos de selección es la ejecución de medidas precontractuales necesarias, en su caso, para poder tramitar su ulterior contratación en HOMS RENTALS. La conservación de sus Datos para su participación en procesos de selección futuros de HOMS RENTALS que se ajusten al perfil profesional del Usuario se ampara en el consentimiento prestado, a través de los formularios.
Para el tratamiento de los Datos del Usuario en relación con la navegación por la Web, la base legal es el consentimiento que presta cuando se acepta la instalación de las cookies, y que puede revocar o configurar en cualquier momento a través del panel de configuración. El Usuario puede encontrar más información sobre el uso de las cookies en la Política de Cookies de HOMS RENTALS.
El Usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento. También podrá oponerse a seguir recibiendo comunicaciones comerciales en la forma indicada en el pie de página de cada comunicación.
7. Destinatarios
Los Datos del Usuario podrán ser comunicados a proveedores de servicios que ayudan a HOMS RENTALS a llevar a cabo su actividad, por ejemplo, herramientas informáticas, servicios de soporte técnico, proveedores de pago, herramientas de marketing, proveedores de logística, montaje, etc.
Algunos de los proveedores mencionados pueden disponer de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo (“EEE”). HOMS RENTALS garantiza al Usuario que, cuando sus Datos pudieran salir del EEE, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de Datos. En este sentido, las transferencias internacionales de Datos se realizarán (i) a países con un adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes), o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la normativa.
Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de Datos u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, el Usuario puede ponerse en contacto con HOMS RENTALS en la dirección de correo electrónico: lopd@homsrentals.com.
En los casos en que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales de HOMS RENTALS los Datos podrán comunicarse a la Administración pública y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
8. Ejercicio de derechos
El Usuario podrá ejercer los siguientes derechos, previstos en el RGPD, en relación al tratamiento de sus Datos:
- Derecho a solicitar el acceso a los Datos relativos al Interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los Datos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.
El Usuario puede revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, los Datos del Usuario podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables.
Tales derechos podrán ser ejercidos mediante una comunicación escrita dirigida a Homs Rentals, S.L, C/ Francesc Layret, 10, 08302 Mataró (Barcelona) España, con C.I.F. B65258188, o por e-mail a la dirección lopd@homsrentals.com, indicando en el asunto “Protección de Datos”. En todo caso, el Usuario interesado deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique.
Así mismo, si el Usuario tuviera cualquier duda respecto al ejercicio de sus derechos, antes de dirigirse a la autoridad de control, si lo desea, puede consultar a HOMS RENTALS directamente escribiendo a la dirección lopd@homsrentals.com y trataran de ayudar al Usuario de la mejor manera posible.
9. Medidas y niveles de seguridad
HOMS RENTALS ha adoptado las medidas de seguridad, tanto técnicas como organizativas, necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los Datos tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Asimismo, HOMS RENTALS garantiza que ha implementado mecanismos para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los Datos de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los Datos, en su caso.
10. Ámbito de aplicación
La estructura de ficheros, equipos y sistemas de información con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de Datos, se aplicarán a todos los ficheros, temporales o permanentes, titularidad de HOMS RENTALS que contengan Datos, así como a cualquier equipo o sistema de información que los trate.
11. Confidencialidad y secreto profesional
Los Datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre HOMS RENTALS y los Usuarios serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose HOMS RENTALS a la obligación de secreto de los Datos, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normativa de protección de Datos aplicable.
Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí, aquella que estas acuerden que tiene tal naturaleza, o la que simplemente verse sobre el contenido de dicha información.
12. Cambios en la Política de Privacidad
HOMS RENTALS se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad con el objeto de adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia, con efectos desde la fecha de publicación de dicha modificación en el Sitio web de HOMS RENTALS.
13. Enlaces de terceros
Con relación a los enlaces o vínculos que con otros portales o páginas web, no gestionadas por HOMS RENTALS que puedan aparecer en el portal a título informativo, HOMS RENTALS no ejerce ningún control sobre los mismos, ni responde de la información a la que se acceda. Salvo que HOMS RENTALS así lo hubiera autorizado de forma previa y por escrito, no se podrá insertar un link, hyperlink, framing o vínculo similar en el Sitio web.
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El uso de dichos conectores es voluntario. En caso de optar por utilizarlos, el Usuario estará autorizando la comunicación de sus Datos (dirección IP, datos de navegación) a las referidas redes sociales y HOMS RENTALS no será responsable del ulterior tratamiento que las mismas puedan realizar con sus Datos. HOMS RENTALS recomienda al Usuario que visite los términos y condiciones de uso de dichas plataformas con carácter previo a su interacción en redes sociales con los perfiles de HOMS RENTALS en dichas redes sociales.
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